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艺术设计学院 | 毕业不迷“档”

时间:2025-05-31  作者:  点击:

该届毕业生团员档案整理工作已顺利完成。本次工作涵盖档案审核、材料统计、封装存档、智慧团建转接及团员档案分发等环节,全体工作人员严格把关、细致操作,确保每一份档案完整准确、转递无误,为毕业生离校做好最后一站服务。

档案与介绍信内容的审核


该项是对毕业生团员档案的材料进行整理与核查,重点核查材料是否齐全、信息是否准确无误、填写是否符合规范要求。对审核通过的团员档案,开具《中国共产主义青年团组织关系介绍信》,明确其组织关系转接去向。

档案内容统计与整理

在完成审核之后,对毕业生团员信息进行系统化统计。按学院、班级、毕业去向(升学、就业、回原籍等)以及目标接收团组织名称等维度,建立清晰、详实的工作台账。同时,对每位团员的档案材料进行规范排序、查漏补缺,确保材料完整、顺序无误。

档案打包与规范封存

将经过审核和整理确认无误的团员档案,使用专用档案袋进行封装。严格按照规定对封装好的档案进行密封处理,并在封口处加盖学校团委公章和骑缝章,确保档案的物理完整性和不可随意拆阅。

“智慧团建”系统组织关系的转接

依托前期信息的统计,组织各毕业班团支部管理员在“智慧团建”系统上集中发起团员组织关系转接申请。全程跟进进度,针对系统疑问或接收方驳回,及时沟通团员及对方团组织协调解决,疏通转接堵点,确保高效转接。  

实体团员档案的分发  

此项要求团员本人携带有效身份证件及前期完成的答卷填写凭证二维码(核销码) 现场领取。工作人员核验身份证信息与档案信息一致性,并扫描核销码完成领取登记,确保“人、证、码”三统一,最后领取人现场签收确认签字。  

结语

毕业生团员档案承载学生发展根基,我们以制度化流程、精细化操作保障每一环节严谨可靠。谨此感谢各毕业班团支部协同支持,祝愿此届毕业生扬帆启航,前程似锦!